Vilkår for brug

1. Tjenesten

GymSkema («Tjenesten») er en webapp til elever på Ringkøbing Gymnasium. Tjenesten synkroniserer skema fra LUDUS og tilbyder blandt andet fritimer, sammenligning, lektier, timedokumenter, beskeder, valgfri notifikationer, privat iCal-feed, PWA og en offentlig studieretningsplanlægger.

Tjenesten drives af Daniel Bækkegaard Munkholm («vi» / «os») og er ikke en officiel platform fra Ringkøbing Gymnasium, LUDUS, skolens ledelse eller andre offentlige myndigheder. Brug af GymSkema erstatter ikke skolens officielle systemer, fraværsregler, karaktergivning, prøveplaner eller kommunikation.

Offentlige sider (fx forsiden, om, roadmap, changelog, kalender og studieretningsplanlæggeren) kan bruges uden konto. Skema og øvrige elevfunktioner kræver konto og accept af disse vilkår.

2. Accept

Ved at logge ind med Microsoft og bruge en konto accepterer du disse vilkår og vores privatlivspolitik. Hvis du ikke accepterer, må du ikke bruge en konto.

Accepten betyder blandt andet, at du giver os lov til at indhente, synkronisere og lagre dit skema og tilhørende oplysninger fra LUDUS (fx lektioner, aflysninger, lektier og timedokumenter) på vores servere, så Tjenesten kan virke. Det er en forudsætning for at have en konto.

Fortsat brug efter offentliggørelse af opdaterede vilkår kan udgøre accept, medmindre andet følger af ufravigelig lov. Ved væsentlige ændringer bestræber vi os på at orientere dig via appen eller e-mail, hvor det er praktisk muligt.

3. Adgang og berettigede brugere

• Tjenesten er beregnet til elever på Ringkøbing Gymnasium, der figurerer på elevlisten og har gyldig skolemail ({kursist-id}@elever.rkbgym.dk).
• Du skal bruge korrekte oplysninger. Kursist-id, navn og øvrige stamdata skal matche elevlisten/LUDUS.
• Én fysisk person pr. konto. Du må ikke udgive dig for at være en anden.
• Du er ansvarlig for din skole-Microsoft-konto og for al aktivitet på din GymSkema-konto. Mistanke om misbrug skal meldes til daniel@gymskema.dk.
• Login sker med din skole-Microsoft-konto ({kursist-id}@elever.rkbgym.dk). Når administrator har åbnet for nye konti, kan elever på elevlisten oprette sig ved første Microsoft-login (inkl. accept af vilkår og privatliv). Når oprettelse midlertidigt er lukket, kan kun elever med en eksisterende GymSkema-konto logge ind.
• Nye konti kan kræve upload af profilbillede, før alle funktioner er tilgængelige.

4. Skemadata, LUDUS og lagring

For at vise dig skemaet indhenter Tjenesten løbende oplysninger fra LUDUS via en server-side synkronisering og lagrer en kopi i vores database. Synkroniseringen bruger en teknisk LUDUS-adgang på serversiden. Du logger ikke ind i LUDUS gennem GymSkema, og vi gemmer ikke din personlige LUDUS-adgangskode.

Lagringen kan blandt andet omfatte:

• lektioner (fag, tid, lokale, lærer, noter, aflysninger, begivenheder og ændringer)
• lektier og timedokumenter knyttet til din klasse/undervisning
• klasse og andre oplysninger, der er nødvendige for at matche dig i LUDUS og vise skemaet korrekt

Synkroniseringen kører automatisk, mens du har en aktiv konto, og kan midlertidigt fejle, blive forsinket eller være ufuldstændig (fx ved LUDUS-nedetid, ændret LUDUS-UI eller matchfejl). Du kan ikke bruge kernefunktionen (skema) uden denne indhentning og lagring.

Ved tvivl om undervisning, mødepligt, aflysninger, prøver, karakterer, fravær eller andre officielle forhold skal du altid følge LUDUS og skolens officielle kanaler, fx LUDUS Web. GymSkema er en uofficiel genvisning og må ikke bruges som eneste grundlag for at udeblive fra undervisning eller træffe officielle beslutninger.

5. Synlighed blandt andre elever

Ved brug af Tjenesten accepterer du, at andre verificerede elever på skolen kan se dit navn, brugernavn, klasse, profilbillede, fødselsdag, alder, bio, medlem siden og dit skema (undtagen lektioner du har markeret som private). Det er bevidst produktdesign: fritimer, sammenligning og klasseoversigt kræver skemasynlighed.

Du må ikke dele andres oplysninger fra Tjenesten på en måde, der krænker deres rettigheder eller privatliv.

6. Indhold, beskeder og acceptabel brug

Du beholder dine rettigheder til indhold, du selv uploader (fx profilbillede og chatfiler). Du giver os en begrænset, verdensomspændende, royaltyfri licens til at hoste, vise og behandle indholdet, i det omfang det er nødvendigt for at levere Tjenesten.

Du må ikke:

• skaffe dig eller forsøge at skaffe dig uautoriseret adgang til systemet, andres konti eller data
• misbruge API'er, automatiserede scrapers, bots eller lignende mod Tjenesten eller LUDUS via Tjenesten
• uploade eller sende ulovligt, chikanerende, diskriminerende, pornografisk, trusselfuldt eller på anden måde upassende indhold (herunder profilbillede og chat)
• bruge Tjenesten til spam, phishing, svindel eller andre ulovlige formål
• omgå tekniske begrænsninger, sikkerhedsforanstaltninger eller andres blokeringer
• kopiere, videresælge eller udnytte Tjenesten kommercielt uden skriftlig tilladelse
• dele hemmelige links (fx iCal-feed) på en måde, der giver uvedkommende adgang til dine data

Vi kan fjerne indhold, begrænse funktioner eller lukke konti ved brud på vilkårene, misbrug eller sikkerhedsrisiko. Alvorlige forhold kan indberettes til relevante myndigheder eller skolen, hvor det er nødvendigt og lovligt. Du er ansvarlig for skade, der skyldes dit brud på disse vilkår eller dit ulovlige indhold.

7. Kalenderfeed (iCal), push og oversættelse

7.1 Privat iCal-feed

Under Profil kan du aktivere et privat kalenderfeed via en hemmelig URL (token). Den der har linket, kan hente skemaoplysninger uden at logge ind. Hvis du deler linket, er det dit ansvar. Du kan forny tokenet under Profil.

7.2 Push-notifikationer

Push afhænger af din enhed, browser/OS og tredjepartstjenester (fx FCM). Vi garanterer ikke levering, timing eller at alle ændringer udløser notifikation.

7.3 Lektie-oversættelse (DeepL)

Oversættelse sker kun, når du trykker «Oversæt». På DeepL Free kan der mangle fuld databehandleraftale, og indsendt tekst kan bruges til at forbedre DeepLs tjeneste. Brug ikke funktionen til særligt følsomt indhold.

8. Studieretningsplanlæggeren

Den offentlige planlægger på /studieretning er et vejledende værktøj til at se mulige STX-sammensætninger. Den er ikke bindende optagelse, fagvalg eller skolens officielle vejledning. Tjek altid skolens aktuelle information. Delte links og PDF-eksport indeholder kun det, du selv har valgt i værktøjet.

9. Immaterielle rettigheder

GymSkema, herunder design, tekst, logo og software (bortset fra open source-komponenter med egne licenser), tilhører Daniel Bækkegaard Munkholm eller dennes licensgivere. Du får en begrænset, ikke-eksklusiv, ikke-overdragelig ret til at bruge Tjenesten til personligt, ikke-kommercielt formål som elev.

Skema- og elevdata stammer fra skolens/LUDUS' systemer og forbliver underlagt de rettigheder og regler, der gælder dér.

10. Drift, ændringer og ophør

Vi bestræber os på stabil drift, men garanterer ikke uafbrudt tilgængelighed, fejlfri synkronisering eller kompatibilitet med alle enheder. Vi kan ændre, begrænse eller ophøre med funktioner midlertidigt eller permanent af drifts-, sikkerheds-, juridiske eller kapacitetsmæssige grunde, uden erstatningspligt for ophør eller ændring, i det omfang loven tillader det.

Tjenesten drives som en privat elevtjeneste. Vi anbefaler, at du downloader dine data under Profil, før du sletter kontoen, eller hvis Tjenesten varsles lukket.

11. Ansvarsbegrænsning

Tjenesten leveres «som den er» og «som tilgængelig». I det omfang dansk præceptiv lov tillader det, er Daniel Bækkegaard Munkholm ikke ansvarlig for:

• indirekte tab, følgeskader, mistede data eller tabt undervisningstid
• konsekvenser af forkerte, manglende, forsinkede eller misforståede skemaoplysninger
• fejl, nedetid eller ændringer hos LUDUS, skolen, browser, OS, push-leverandører, e-mailudbydere, DeepL eller andre tredjeparter
• andres indhold i chat, filer eller profiler, eller misbrug af delte links (fx iCal)
• oversættelser eller andre output fra valgfrie tredjepartsintegrationer
• sikkerhedshændelser trods rimelige foranstaltninger; ingen sikkerhedsforanstaltning er 100 % uigennemtrængelig

Intet i disse vilkår begrænser ansvar, der ikke lovligt kan fraskrives, herunder ansvar for forsæt eller grov uagtsomhed, eller rettigheder du har som forbruger efter ufravigelig lovgivning.

12. Personoplysninger

Behandling af personoplysninger er beskrevet i privatlivspolitikken, som udgør en integreret del af dit forhold til Tjenesten.

13. Opsigelse og sletning

Du kan til enhver tid slette din konto under Profil eller ved at kontakte daniel@gymskema.dk. Vi kan suspendere eller slette konti ved brud på vilkårene, forkerte stamdata, ufuldstændige konti (fx manglende profilbillede), eller hvor det er nødvendigt af sikkerheds- eller retlige grunde. Inaktive elever kan få en påmindelse.

14. Unge brugere

Tjenesten er rettet mod gymnasieelever. Hvis du er under 18 år, bør du være opmærksom på, hvad du deler (fx profilbillede, bio og chat). Forældre/værger kan kontakte os ved spørgsmål, i det omfang det er relevant og lovligt.

15. Ændringer af vilkårene

Vi kan ændre vilkårene. Den gældende version offentliggøres på denne side med opdateringsdato. Ved væsentlige ændringer bestræber vi os på at orientere dig via appen eller e-mail, hvor det er praktisk muligt. Fortsat brug efter ikrafttræden kan udgøre accept, medmindre andet følger af ufravigelig lov.

16. Lovvalg og værneting

Vilkårene er underlagt dansk ret. Tvister skal så vidt muligt løses i mindelighed. Ellers er værneting de danske domstole, med forbehold for ufravigelige forbrugerregler om værneting.

17. Kontakt

Daniel Bækkegaard Munkholm
daniel@gymskema.dk

Relateret: Privatlivspolitik